Query-Based Distribution Group Exchange 2003 ile birlikte gelen yeni bir distribution grupdur.Standart gruptan farkı ise hazırladığımız LDAP sorgularıyla üyelikler oluşturabilmemiz.
Örneğin Pazarlama diye bir Query-Based Distribution Group oluşturduk ve LDAP sorgusuyla departmanı Pazarlama olan kullanıcıları filtre olarak ekledik.Artık AD’ye yeni bir kullanıcı eklediğimizde ve departman kısmını Pazarlama olarak ayarladığımızda kulanıcı otomatik olarak oluşturduğumuz Query-Based Distribution Group’a üye olucaktır.
Sürekli kontrol ve LDAP sorguları gerektiren bu sistem serverımıza ekstradan Cpu ve ram yükü getirir.
Query-Based Distribution Group oluşturmak için Active Directory Users and Computers’a gireriz ve sağ tıklayarak yeni’den Query-Based Distribution Group’ı seçeriz.

Oluşturduğumuz gruba bir isim veririz.

Bu ekranda kendimiz özel bir filtre oluşturacağımız için Customize Filter’ı seçeriz.

Bu ekranda yukarıdaki Bul bölümünde özel aramayı seçiyorum.İstersek varolan hazır sorgularıda kullanabiliriz.
Ayrıca elimde LDAP sorgusu olduğu için gelişmiş sekmesine bu sorguyu yazmam yeterli.Yine istersek gelişmiş yerine özel arama bölümünden kullanıcı yada bilgisayara attribute larına göre sorgular oluşturabiliriz.Aslında tüm bunları LDAP sorgusunu girerekte gerçekleştirebiliriz ama gerçekten çok karışık kodlar çıkıcaktır önümüze.

Ben departmanı Pazarlama olan kullanıcıların bu gruba eklenmesini istiyorum.Bu yüzden basitçe
(department=Pazarlama)
yazarak bul’a basarız.Hali hazırda AD içinde departmanı Pazarlama olan kullanıcılar listendi.Tamam diyerek grup oluşturma işlemini bitiririz.

Ayrıca bu gruba mail adresi olarak pazarlama@anilerduran.com ‘u tanımladık.
Şimdi ben AD’de yeni bir kullanıcı açtığımda ve departmanını pazarlama olarak ayarladığımda bu kullanıcı otomatik olarak Pazarlama Query-Based Distribution Group’una üye olucaktır.

Veli isminde yeni bir kullanıcı oluşturduk ve departmanını Pazarlama olarak ayarladık.
Oluşturduğumuz Query-Based Distribution Group unun üyelerine bakarsak Velinin otomatik eklendiğini görücez.