Microsoft tarafından sunulan yeni analiz aracıyla birlikte Windows Small Business Server 2003 üzerinde aşağıdaki komponentleri analiz edebiliriz.

* Exchange Server 2003
* Update Service
* Network configuration
* Windows SharePoint Services
* SQL Server

Registry ve metabase ile ilgili ayrıntılı taramalar yapabilir ve bunları rapor halinde sunabiliriz.Böylece genel anlamda konfigurasyonlarda yaptığımız yanlışları görüntüleyebiliriz.
Small Business Server 2003 Best Practices Analyzer
Description of the Windows Small Business Server 2003 Best Practices Analyzer tool

Bildiğimiz gibi pop3 connector ile mailleri ISP’den çekerken minumum değer olarak 15 dakikayı ayarlayabiliyoruz.Fakat kimileri için bu değer çok fazla.Grafik arabirimini kullanarak bunu aşağı çekmenin bir yolu yok.Registry’de oluşturduğumuz bir DWORD ile bu mümkün kılınabiliniyor.

Not:Registry üzerinde yapacağınız değişikler sistemin işleyişini bozabilir.Bu yüzden ilk önce backup’ınızı almanızı öneriyoruz.

1. Registry’i açarak aşağıdaki dizine ineriz.
“œHKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/SmallBusinessServer/Network/POP3 Connector“

2. “œEdit” menusunde, “œNew””˜ tıklarız ve “œDWORD Value” seçeriz.

3. İsim olarak “œScheduleAccelerator” (tırnak işaretleri dahil değil) gireriz.

4. “œEdit” menusunde Modify’e tıklarız.

5. “œValue data” kutucuğuna istediğimiz değeri yazarız.Burada dikkat etmemiz gereken hesaplamanın nasıl yapıldığıdır.Eğer grafiksel arayüzde 15 dakika değerini oluşturduysak ve regedit’teki bu alanada 3 yazarsak 15/3=5 dakikada bir mailler kontrol edilir.Eğer 15 yazarsak 15/15=1 dakikada bir kontrol edilir.

Bu ayarı sadece SBS Server üzerinde uygulayabiliriz.

SBS 2003″²de kullanıcıların bağlanabilmesi için ,RWW(Remote Web Workplace) içinde varsayılan olarak tüm Windows XP Professional ve Windows 2000/2003 Application Terminal Server lar görüntülenir.Bu alanda istediğimiz bilgisayarların görüntülenmemesini sağlayabiliriz.Aslında SBS2003″²de çok popüler bir özellik olmasına rağmen ortaya çıkarmak için birkaç işlem gerekli.Bunun için sırasıyla;

1. Regedit’i açarız.
2. HKLM\Software\Microsoft\SmallBusinessServer\RemoteUserPortal\ dizinine ineriz.
3. Edit menusunden New/String Value seçeriz.
4. ExcludeList ismini veririz.
5. Tamam deriz.
6. Bu anahtarı sağ tıklayarak Modify deriz.
7. Listelenmesini istemediğimiz bilgisayarların ismini virgul ile ayırarak yazarız.

SBS üzerindeki Microsoft Connector for POP3 Mailboxes için loglama seviyesi belirleme amacıyla Service Logging’i kullanırız.Connector bu seviyeye göre Application Log altına olayları(event) göndericektir.

Service Logging ayarına erişmek için;

1. Server Management’ı açarız
2. Konsol ağacında Internet and E-mail’e gireriz.
3. Manage POP3 E-mail ardından Open POP3 Connector Manager’a tıklarız.POP3 Connector Manager Properties penceresi
ekrana gelir.
4. Troubleshooting tabında Service logging altında Logging level’i seçeriz.

Seçebileceğimiz seviyeler;

Logging levelde yaptığımız değişiklikler Microsoft Connector for POP3 Mailboxes servisini yeniden başlatmadan aktif olmayacaktır.

Microsoft Connector for POP3 Mailboxes“˜ı dışarıda bulunan pop3 hesaplarındaki mailleri exchange organizasyonumuza almak ve kullanıcılara dağıtmak için kullanabiliriz.

Bunun için elimizde olması gereken bilgiler;
Pop3 hesabının adı
Pop3 hesabının parolası
Pop3 server
Bu 3 bilgiyi kullanarak connector aracılığı ile mailleri dışarıdan çekebiliriz.İki farklı şekilde bu dağıtım işlemini gerçekleştirebiliriz.

Tek bir pop3 hesabından çekilen mailin tek bir exchange hesabına gönderilmesi:
Bu yöntemi kullanmak için ISP üzerinde her kullanıcı adına bir pop3 hesabı tanımlı olması gereklidir.Ardından bizim connector’umuz üzerinde hesabı olan bu kullanıcılar için ayrı ayrı ilgili mailboxlara yönlendirmeler yaparız.

Tek bir pop3 hesabından domain için maillerin çekilmesi ve exchange organizasyonuna dağıtılması:
Bu yöntem ise biraz daha farklıdır.ISP üzerinde tanımladığımız genel bir hesap tüm mailleri toplar ve ardından kullanıcılara dağıtır.Burada dikkat edilen kısım cc ve to alanlarıdır.Hesap bu alanlara bakarak mesajın kimlere iletileceğine karar verir.

Connector pop3 hesabına login alıp mailleri çektikten sonra aşağıdaki dizinde bu mailleri barındırır.
%PROGRAMFILES%\Microsoft Windows Small Business Server\\Networking\POP3\Incoming Mail
Tüm yükleme işlemi bittikten sonra SBS üzerindeki Collaborative Data Objects (CDO) gelen kutusundaki mailleri üzerine alır.Bu mesajların header’ları ,local exchange hesaplarına dağıtmak için, düzenlenir.Ardından aşağıdaki dizine kaydedilir.

%PROGRAMFILES%\Exchsrvr\Mailroot\vsi 1\PickUp

Eğer CDO herhangi bir maili yukarıdaki Pickup klasörüne kopyalayamazsa ,bunun yerine aşağıdaki dizine kopyalar;

%PROGRAMFILES%\Microsoft Windows Small Business Server\\Networking\POP3\Failed Mail

Son olarakda bu Pickup klasöründeki tüm maillerin localdeki smtp servisi kullanılarak ilgili alıcılara teslim edilir.
Burada unutmamamız gereken önemli nokta şudur:
Eğer mailleri connector aracılığı ile çekiyorsak Exchange tarafından sunulan

“¢Recipient Filtering
“¢Sender Filtering
“¢Connection Filtering
“¢The Intelligent Message Filter add-in

filtreleri geçerli olmayacaktır.

Yukarıdaki ayarları kullanarak maillerin connector tarafından hangi aralıklarla indirilmek üzere kontrol edileceğini ayarlayabiliriz.

Varsayılan olarak SBS2003 Sharepoint Companyweb’de belirli dosya uzantılarının upload edilmesi yasaklanmıştır.(örn:exe)
Bu ayarları değiştirebiliriz fakat sunucu düzeyinde bir ayar olduğu için alt tarafta bulunan tüm site’ler bundan etkilenecektir.

Bu ayarı yapmak için;

1. Console’dan sunucuda oturum açarız.
2. Sharepoint Administrator programını çalıştırırız. – Start >Programs >Administrative Tools> Microsoft Sharepoint Administrator
3. Security Configuration altında “œManage blocked file types” seçeneğini seçeriz.
4. Varsayılanları sileriz yada belli uzantıları belirtebiliriz.
5. OK’a tıklayarak ayarları kaydedip çıkarız.

4125 olan port numarasını değiştirmek için;

1. Regedit’i açarız.
2. HKLM\Software\Microsoft\SmallBusinessServer\RemoteUserPortal\ dizinine ineriz.
3. Port anahtarına sağ tıklayarak Modify deriz.
4. İstediğimiz port numarasını gireriz.

Bazı Microsoft Windows Small Business Server 2003 sistemleri üzerinde sorun yaratabilecek kayıp bir registry anahtarı olduğu farkedilmiş.Bu anahtarın tam dizini:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft Integration\5717D53E-DD6D-4d1e-8A1F-C7BE620F65AA Eğer sunucumuzda bu anahtar eksik ise birçok kurulum sihirbazı çalışmayacaktır.En belirgin belirtileri:

* Small Business Server 2003 sihirbazlarını çalıştırdığımızda “œThis wizard can only be run on a Small Business Server computer.” hatası alabiliriz.
* SBS Backup sihirbazı retention seçim ekranını göstermeyebilir.
* SBS Backup sihirbazı “œAn unexpected error occurred (80070057) The parameter is incorrect.” hatasıyla sonlanabilir.

Bu sorunu çözmek için ilgili anahtarı yeniden yüklememiz gereklidir.Microsoft konuyla ilgili bir hotfix yayınladı.Destek merkezinden 940318 numaralı hotfix’i temin edebiliriz.

Merv Porter ve Frank McCallister yaptıkları denemeler sonucunda pop3 ayarlarını bir sunucudan diğerine manuel olarak taşıyabilmişlerdir.Üstelik sadece kopyala-yapıştır ile.

SBS2003 yüklü bir sunucumuzu yeni bir sunucuya aktarmak istediğimizde(fiziksel upgrade) pop3 ayarlarının bulunduğu .dat ve .bak dosyalarını yeni sunucumuza taşımak yeterli.

C:\Program Files\Microsoft Windows Small Business Server\Networking\POP3\IMBData.dat
C:\Program Files\Microsoft Windows Small Business Server\Networking\POP3\IMBData.bak

Kopyalama işleminden sonra yeni SBS üzerinde POP3 manager’ı açtığımızda tüm istemcilerin pop3 hesaplarını görebiliriz.

SBS 2003 ürününü müşterilerimize sunmak için gittiğimizde , RWW ekranında kendi isimlerini görmelerini sağlamak,müşteride olumlu bir hava yaratabilir.
Küçük bir ayrıntı ama bilinmesinde yarar var.Bu ayarı gerçekleştirmek için;

1. Regedit’i açarız.
2. HKLM\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion dizinine ineriz.
3. RegisteredOrganization anahtarını sağ tıklayarak Modify deriz.
4. İstediğimiz şirketin ismini buraya gireriz.